Talvez você ainda não saiba, mas realizar auditoria contábil é essencial para a sua empresa. O processo assegura a precisão dos seus registros e documentos contábeis, prevenindo problemas relacionados a fraudes ou a irregularidades fiscais.
Quando a ação se torna uma prática constante você consegue atuar com mais tranquilidade e o melhor: passa a conhecer profundamente a situação financeira do seu negócio.
No texto de hoje, falaremos sobre o assunto para que você entenda o que é auditoria contábil, quais as vantagens que ela oferece e quais os melhores passos a serem dados para alcançar resultados satisfatórios.
Confira:
O que é auditoria contábil?
A auditoria contábil é o procedimento que tem a finalidade de examinar minuciosamente os registros e documentos da empresa, para verificar se as informações estão corretas e se existe alguma alteração a ser feita ou alguma correção a ser providenciada.
Além de analisar os dados contábeis e financeiros, a auditoria também verifica os procedimentos administrativos, técnicos e éticos. Isso significa que será realizado um levantamento completo das práticas internas do seu negócio.
A realização do procedimento pode ocorrer em qualquer empresa, mesmo nas de médio ou pequeno porte. O interessante é que ao conhecer de forma profunda o negócio, você terá mais facilidade para realizar uma gestão eficiente para fazer investimentos com mais segurança.
Entre as informações que podem ser auditadas temos o balanço patrimonial, a demonstração de fluxo de caixa, os resultados dos exercícios financeiros anteriores, os processos internos etc.
Quais as vantagens?
Entre as vantagens de realizar uma auditoria contábil está a possibilidade de conhecer de forma detalhada e segura a realidade da sua empresa, o que permite um maior controle das finanças e também do patrimônio.
Além disso, você consegue evitar problemas com a fiscalização, já que toda a documentação ficará em ordem e todas as transações financeiras também.
Convém ressaltar que em alguns casos, quando a empresa não toma a iniciativa de realizar a própria auditoria, o Fisco, mediante suspeita de fraude ou irregularidade, determina que o procedimento seja realizado e indica profissionais para o exercício da função.
Com uma boa auditoria contábil você conseguirá encontrar as falhas no controle interno e na organização administrativa, o que possibilitará um estudo sobre novas estratégias e novas formas de ação.
Isso significa otimização de resultados e melhoria na qualidade do serviço.
Como obter resultados satisfatórios?
Para obter resultados satisfatórios com as auditorias contábeis é importante contar com o apoio de um contador que tenha conhecimento das normas nacionais e internacionais. Procure um profissional competente e atualizado, porque as mudanças são frequentes.
Além disso, temos algumas dicas que com certeza podem contribuir:
Faça um estudo dos processos internos da empresa
O controle interno visa garantir a segurança das informações e dos procedimentos realizados dentro da sua empresa, contudo, mesmo que realizado com todo cuidado e por profissionais competentes, alguns erros podem passar.
Então, para começar a auditoria contábil, é interessante reunir todas as informações do controle interno e repassar ao auditor para que ele faça um levantamento e uma conferência.
Além de possibilitar a identificação de eventuais problemas, a medida é essencial para que o profissional conheça mais sobre as atividades internas do seu negócio e entenda como todas as transações acontecem.
Só assim ele poderá sugerir mudanças e adequações que tragam melhorias e que facilitem a rotina da equipe.
Providencie um levantamento de riscos
A partir de uma análise acerca das ações da empresa e da forma de atuação, identifique onde estão os erros e quais deles podem colocar o negócio em risco.
É importante considerar tanto aspectos fiscais como também aqueles relacionados à documentação, à organização de pagamentos, ao cumprimento das obrigações e dos encargos trabalhistas etc.
Isso porque, diferente do que parece, qualquer erro pode gerar prejuízos contábeis e prejudicar a estabilidade financeira da empresa.
Compare registros internos e externos
É importante realizar uma comparação entre os registros internos da empresa com os registros externos. Para isso, verifique os recibos dos seus fornecedores e faça uma análise entre eles e as informações registradas por você em cada operação.
Isso é importante para que se certifique de que não existem erros de cálculo ou de indicação de CNPJ ou dados pessoais.
Estabeleça os procedimentos a serem adotados para testes e evidências
Também é importante definir qual o procedimento a ser adotado durante a auditoria e quais os testes serão realizados pelo auditor para que ele chegue a uma evidência.
A evidência, caso você não saiba, é o conjunto de informações utilizadas pelo auditor para que ele possa chegar a uma conclusão sobre a situação da empresa e fundamentar a decisão de forma clara e direta.
Então, definir o passo a passo é muito importante, já que sem ele o resultado não será concreto e seguro.
Utilize um software de gestão contábil
A tecnologia trouxe inúmeros recursos que facilitaram a vida dos empresários e gestores, e modernizaram a rotina dos trabalhos. Então, uma questão que contribui de forma considerável para o procedimento de auditoria contábil é a utilização de um software de gestão contábil.
Por meio deles você consegue integrar todas as informações contábeis em um só lugar, o que facilita o controle, aumenta a segurança, agiliza as ações internas e o principal: permite mais exatidão dos resultados.
Enquanto os cálculos realizados por funcionários podem conter erros, esses sistemas são precisos e estão sempre atualizados, podendo ser administrados com o formato que melhor convier à sua equipe.
Além disso, é possível analisar resultados e conhecer bem as despesas, o faturamento, as movimentações de contas etc.
Isso sem contar que quando a empresa opta pela utilização desse tipo de software ela encontra mais facilidade para a execução das tarefas diárias e, ainda, conta com suporte técnico 24 horas, além de treinamentos especializados.
A auditoria contábil vai transformar a sua rotina e trazer segurança e estabilidade para o seu negócio. Com certeza, isso vai contribuir para o crescimento da empresa e para o aumento da credibilidade no mercado.
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