Investir na automação na contabilidade é um modo de entregar serviços de maneira mais rápida e eficaz para os clientes. Essa operacionalização das atividades burocráticas deixa as informações mais precisas.
 
Além disso, possibilita que os dados sejam compartilhados entre o escritório e o cliente, simplificando a realização de reuniões e uniformização de processos.
 
Quer compreender os benefícios da automação na contabilidade? Veja!
 
Automação na contabilidade
 
Melhor controle patrimonial
 
Você precisa comparar manualmente os resultados contábeis da empresa e o patrimônio? Com uma ferramenta de automação é possível fazer o controle patrimonial de maneira integrada ao sistema de contabilidade.
 
Essa funcionalidade reduz os erros na geração de valores e dados da empresa, aumenta o controle da companhia e permite um melhor conhecimento sobre os itens que estão em depreciação.
 
Sendo assim, o proprietário da empresa (e cliente do escritório contábil)  poderá manter as finanças em ordem, planejar a reposição de equipamentos e controlar os ativos imobilizados.
 
Integração entre escritório e empresa
 
A automação na contabilidade também possibilita a integração em tempo real entre o Livro Fiscal e o Emissor de Notas. Assim, quando é realizado o lançamento de notas o escritório contábil já recebe as informações. Isso evita que o cliente precise enviar as notas por e-mail ou outras ferramentas menos eficientes.
 
Essa integração dá mais agilidade ao serviço contábil, pois evita o retrabalho no lançamento e inclusão de informações que podem ser importadas diretamente. Como consequência, a equipe do escritório consegue dedicar o tempo para as análises financeiras.
 
Integração online de informações
 
As ferramentas contábeis mais modernas possibilitam a integração online das informações lançadas na folha com a contabilidade. Assim, quando a empresa fecha a folha de pagamento dos funcionários o escritório já recebe os dados no mesmo momento.
 
Com isso, o escritório contábil consegue dar mais agilidade às atividades, averiguar o fluxo de caixa para pagamentos, realizar o balanço mensal e ter mais exatidão das informações.
 
Melhor comunicação entre o escritório e o cliente
 
A automação na contabilidade também passa pela criação do Escritório Virtual. Essa funcionalidade possibilita que o cliente envie informações em tempo real para o escritório, sem precisar entrar em contato ou interromper reuniões.
 
Dessa maneira, a comunicação entre ambos é mais prática e eficaz. Isso reduz o tempo perdido em atendimentos telefônicos e permite que a equipe dedique a atenção integral aos procedimentos do dia a dia.
 
Importação de arquivos com a automação na contabilidade
 
Já passou o tempo em que o contador precisava lançar as notas e destacar informações manualmente no Livro Fiscal. Com a importação automática de notas de entrada, a partir das informações da RFB, os dados alimentam os livros fiscais e estes geram as informações para saldos de balanço e apuração de impostos. Dessa maneira, o contador só precisa fazer a conferência das informações.
 
Fonte: Mercado Contábil